办公室租金、人员薪酬和办公消耗成本的不断提升导致企业运营成本上涨，这就意味着更低的利润，显然是所有企业都不想看到的。因此企业必须想方设法提升办公效率来弥补成本增加带来的负面影响。论语说“工欲善其事，必先利其器”，在企业管理方面同样适用，除了改善KPI结构、精进公司组织架构之外，使用更高效的软硬件也能达到提升员工工作效率和增强企业竞争力的目的。
生产工具的变化可以提升生产力。微软与中国企业联合发布的Win10神州网信政府版就是很好的例子，它是针对中国环境打造的，控制了数据外发，同时进行精简，不仅是针对政府部门的利器也是企业办公系统的不二之选。
Win10神州网信政府版是什么？
Win10神州网信政府版基于Win10企业版打造，但并不是单纯的加减法而是提升了系统的效率和安全性。精简了娱乐部分内容和工作无关的功能和应用程序，比如人脉、纸牌游戏、Xbox服务、地图、微软商店、天气、反馈中心等等，甚至连微软的小娜也被移除了，Edge浏览器也不是预装的。同时针对数据外发进行了更严格的限制。另外远程协助和远程桌面，Windows媒体播放器等也被禁用。
激活服务器位于中国境内的神州网信数据中心，系统补丁和升级服务器也由该公司提供。它对中国企业的高效工作有很好的帮助，降低娱乐特性，将一款全方位的操作系统打造成了更偏重于企业和政府办公使用的OSaaS（操作系统即服务）。现在已经有越来越多的企业开始