数据整理是不动产登记工作核心工作之一。不动产登记信息的完整性、准确性、现势性是不动产统一登记信息管理平台运行的前提和基础。在分散登记制度下，各部门大都建立有各自的登记信息系统，积累了丰富的数据资源，但是在进行不动产统一登记时也面临很多问题：
一是登记资料分散保存在各级不同部门，且数字化程度不同，数据标准互不衔接，数据格式不统一，行业之间差异较大；
二是数据库、地理信息系统等平台软件不统一，技术架构和技术路线不尽相同；
三是行业或部门信息化统筹力度不同，数据和系统标准化程度不一。
因此，不动产统一登记信息管理平台建设的一项重要内容，就是要按照统一的数据标准对各单位原有的登记档案数据进行清理整合，并建立数据实时更新和同步机制。
数据整理流程图
数据整理总体设计不动产数据整理工作主要分为数据收集，产权数据整理、物理空间数据整理，不动产权属空间数据挂接，空间数据修、补、测，不动产单元统一编号，数据质量质检，不动产登记信息数据库输出等八大部分。
数据收集对不动产整理过程中所需要的地籍调查成果、自然幢基底测绘成果、各登记业务系统的宗地红线成果、登记业务数据成果、电子登记卡、电子登记簿、档案数据成果进行收集，并对相关数据完整性以及一致性作检查，对不完整或缺失部分数据作收集记录。
产权登记数据整理通过分析并整理现有土地、房产、林权、承包经营权、海域使用权等原有不动产登记电子业务办文及档案权属数据结构，按照国家的技术标准和规范要求，以原宗地号、房屋单元号、单元坐落等辨析归集不动产产权单元、房屋逻辑幢、房屋自然幢，房屋自然层、房屋名义层等，对权利数据、权利人数据、登记业务数据按不动产单元进行提取，对不满足数据完整性标准的字段内容信息，通过查阅原始档案或原始档案扫描件的方式进行相关权利信息、权利人信息的补充录入。完成后，按各个不动产单元所关联权利建立权利上下手关联挂接、他项权利挂接、查解封挂接，最终输出包括权利数据、权利人数据、业务数据、权利关联关系的宗地宗海产权登记数据集。
物理空间数据整理对所收集的各类不动产单元空间物理数据照《不动产登记数据整合建库技术规程》的技术标准和规范要求进行整理，对于已入库空间数据，数据整理工作包括有数据格式的转换、空间参考的转换、空间要素的合并处理、宗地属性的关联挂接、属性补充录入，非入库空间数据包括宗地红线的提取、空间参考的转换、属性补充录入等；对于房产平面图的规范整理，主要工作内容为房产测绘层平面图的分层规范处理、房产分户平面图的分户规范处理，整理结束后输出包括宗地空间数据集、宗海空间数据集、自然幢空间数据集以及房产层平面图文件集和房产分户图文件集。
不动产权属空间数据挂接对整理后的宗地空间数据集、自然幢空间数据集、房产层平面图文件集、房产分户图文件集以及宗地宗海产权登记数据集通过业务案件登记字号、图幅地号、档案号，宗地号、房屋单元号等实现宗地→自然幢→逻辑幢→层→房屋单元→房产平面图再到产权权属的关联挂接。
空间数据补充调查测量对于不动产权属空间数据挂接阶段中所发现的缺失、空间坐标信息不详的宗地补充测量，通过对数字地籍图的矢量化进行宗地红线的补充，对挂接阶段中所发现缺失或门牌地址不全的自然幢空间数据进行外业补充测量或门牌地址补充核查。
不动产单元统一编号对完成关联挂接物理空间数据，包括宗地、宗海、自然幢、房屋单元等依照国土资源部下发的《不动产单元代码编制规则》要求隶属空间关系，对各类不动产单元实现统一不动产单元代码编制，并根据不动产权属空间数据挂接关系将编制的不动产单元号关联赋予宗地宗海产权登记数据集权利数据。
数据质量检查完成以上各个数据整合处理阶段后，对上述阶段的输出成果按《不动产登记数据整合建库技术规程》要求进行与数据相关的命名规范性、结构一致性、代码一致性、数据符合性、拓扑正确性、数据完整性、逻辑一致性的检查工作，对发现的问题及情况输出相关检查报告，以供错误核查与检验修改。
不动产登记数据库统一建库输出在完成以上检查并确认无误后，最终输出各类历史不动产统一登记信息数据库以作为新业务开展办理及国家平台对接利用。
不动产登记数据库
目前，不动产数据整合工作量主要集中在土地、房产的存量数据，其中房产数据处理工作占70%左右。不动产登记的数据，有独特优势：
1、数据处理的整体解决方案。从不动产权籍调绘测量、数据库整合、落宗、档案扫描等形成完整的解决方案。
2、丰富的技术和经验积累。基础数据处理、城镇地籍建库、国土一张图、房屋产权产籍管理、房产登记数据库、档案扫描建库等等。
3、本地化的实施和服务能力。依托当地分公司，具有丰富的驻场实施经验和及时的服务能力。
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