一、公式的结构
Excel中的公式由主要由等号(=)、操作符、运算符组成。公式以等号(=)开始，用于表明之后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以算术运算符分隔。
例如，公式"=(A2+67)/SUM(B2:F2)"说明如下:
该公式的含义为:①:将A2单元格中的数值加上67;②:计算B2单元格到F2单元格的和,即B2+C2+D2+E2+F2;③:将①的结果除以②的结果。
二、公式中的运算符
Excel包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
算术运算符完成基本的数学运算，包括以下算术运算符：
算术运算符含义示例+(加号)加A1+A2–(减号)减A1–1–B3*(星号)乘A1*3/(斜杠)除A1/4%(百分号)百分比20%^(脱字符,在6的上面)乘方4^2(与4*4相同)图1
例:计算图1所示工作表中李响的总分,操作如下:
步骤1:单击单元格F2,输入"总分"按Enter(回车)键;步骤2:单击单元格F6;步骤3:在编辑框中输入"=C6+D6+E6";步骤4:单击"输入"按钮或按Enter键,显示结果如下:
比较运算符可以使用下列操作符比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，为TRUE或FALSE,其中TRUE表示"真",FALSE表示"假"。
比较运算符含义示例=(等号)等于A1=B1(大于号)大于A1B1(小于号)小于A1B1=(大于等于号)大于等于A1=B1=(小于等于号)小于等于A1=B1不等于不等于A1B1例：显示图1所示工作表中数据结构课程及格情况。
步骤1:单击F2，输入"数据结构及格";步骤2:单击F3,在编辑框中输入"=D3=60";步骤3:单击"输入"按钮或按Enter键，F3显示为"TRUE";步骤4:拖动F3的填充柄到D9,显示结果如下：
其中钱震宇的数据结构成绩为53,故F9中显示为FALSE。
文本运算符使用和号()连接一个或更多字符串以产生更大的文本。
文本运算符含义示例将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值公式=B9"的"D2"成绩是"D9的结果为"钱震宇的数据结构成绩是53",其中["的"]和["成绩是"]表示文本,在公式中要用引号引上。引用运算符用于标名工作表中的单元格或单元格区域。
引用运算符含义示例:(冒号)区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用B5:B15，(逗号)联合操作符将多个引用合并为一个引用SUM(B5:B15,D5:D15)三、使用函数1.使用函数计算数值
函数是一些预定义的公式，每个函数由函数名及其参数构成。例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。
参数参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值或单元格引用等等。参数也可以是常量、公式或其它函数。
结构函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号(=)。Excel函数的一般形式为：
函数名(参数1,参数2,......)
例如:=SUM(C3:E3),其中SUM为函数名,C3:E3为参数。
2自动求和
利用常用工具栏上的"自动求和"按钮可快速的对选定单元格输入求和公式。
例:用自动求和计算下图中李响的总分。
步骤1:单击单元格F2,输入总分;步骤2:单击"自动求和"按钮，在区域C3:E3周围出现闪烁的虚线边框，表明求和的区域，如果该区域不是所需，可用鼠标选择单元格区域进行调整;
步骤3:按回车键或输入按钮,显示如下:
提示:也可以直接在编辑框中输入该求和公式,垂直拖动F6单元格的填充柄即可算出所有同学的总分。
3.粘贴函数
例:求学生成绩表中所有同学的各科平均成绩。
步骤1:单击单元格B10,输入平均分;步骤2:单击单元格C10;步骤3:单击常用工具栏上的"粘贴函数"按钮,打开"粘贴函数"对话框;
步骤4:在"函数分类"栏中单击"常用函数",在"函数名"栏中单击"AVERAGE";步骤5:单击"确定"按钮,打开"公式选项板",显示如下:
步骤6:单击Number1最右边的"公式选项板"折叠按钮,隐藏公式选项板"，显示如下:
步骤7:在工作表上拖动鼠标选择单元格区域C3:C9;步骤8:单击"公式选项板"上的折叠按钮，恢复"公式选项板"原状;步骤9:单击"确定"按钮完成操作;步骤10:拖动单元格C10的填充柄到F10,完成操作。结果显示如下:
提示:
①对于本例，第六步至第八步可省。②对于求得的平均分可以设置其数字显示格式,将小数位数设置为1。③可单击"插入"菜单的"函数"命令打开"粘贴函数"对话框。
四、输入公式
1.输入公式
步骤1:单击将要在其中输入公式的单元格；步骤2:在编辑栏中键入＝(等号)；步骤3:输入公式内容；步骤4:按回车键确认公式。
如果在第二步单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将自动插入一个等号。
2.输入包含函数的公式
步骤1:单击需要输入公式的单元格；步骤2:在编辑栏中单击“编辑公式”按钮；步骤3:单击“函数”下拉列表框右端的下拉箭头,下图中的"插入其他函数"按钮(在按钮左边)；
步骤4:单击选定需要添加到公式中的函数。如果函数没有出现在列表中，请单击“插入其它函数”按钮选择所需的函数；步骤5:输入函数参数；步骤6:按回车(ENTER)键,完成操作。六、相对引用和绝对引用
1.相对引用单元格或单元格区域的相对引用是指相对于包含公式的单元格的相对位置。例如，单元格B2包含公式＝A1;Excel将在距单元格B2上面一个单元格和左面一个单元格处的单元格中查找数值。
在复制包含相对引用的公式时，Excel将自动调整复制公式中的引用，以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。例如，单元格B2中含有公式：=A1，A1是B2左上方的单元格，拖动A2的填充柄将其复制至单元格B3时，其中的公式已经改为=A2，即单元格B3左上方单元格处的单元格。
2.绝对引用绝对引用是指引用单元格的绝对名称。例如，如果公式将单元格A1乘以单元格A2(=A1*A2)放到A4中，现在将公式复制到另一单元格中，则Excel将调整公式中的两个引用。如果不希望这种引用发生改变,须在引用的"行号"和"列号"前加上美元符号($)，这样就是单元格的绝对引用。A4中输入公式如下:
=$A$1*$A$2
复制A4中的公式到任何一个单元格其值都不会改变。
3.相对引用与绝对引用之间的切换如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用(反之亦然)操作步骤如下:步骤1:选定包含该公式的单元格；步骤2:在编辑栏中选择要更改的引用并按F4键；步骤3:每次按F4键时，Excel会在以下组合间切换：①绝对列与绝对行(例如，$A$1)；②相对列与绝对行(A$1)；③绝对列与相对行($C1)；④相对列与相对行(C1)。
例如，在公式中选择地址$A$1并按F4键，引用将变为A$1。再一次按F4键，引用将变为$A1，以此类推。如下图：
按一次F4
按二次F4
按三次F4
按四次F4
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