Excel办公常用十个函数,轻松搞定数据

其实Excel表格最强大的地方还是在于函数的应用,利用函数可以批量化的处理数据,迅速的整理出我们想要的数据。那么在Excel中,使用频率最高的十大函数,你都知道吗?

  1、SUM函数

  SUM函数的作用是求和。

  统计一个单元格区域:

  =sum(A1:A10)

  统计多个单元格区域:

  =sum(A1:A10,C1:C10)

  2、AVERAGE函数

  Average的作用是计算平均数。

  可以这样:

  =AVERAGE(A1:A10)

  也可以这样:

  =AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

  3、COUNT函数

  COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。

  COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用,或者数字。

  COUNT函数会忽略非数字的值。

  如果A1:A10是COUNT函数的参数,其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。

  也可以使用单元格区域作为参数,如:

  =COUNT(A1:A10)

  4、IF函数

  IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。

  条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。

  例如:

  给出的条件是B2C3,如果比较结果是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。

  IF函数的语法结构是:

  =IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

  5、NOW函数和TODAY函数

  NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

  假如说,要计算某项目到今天总共进行多少天了?

  =TODAY()-开始日期

  得出的数字就是项目进行的天数。

  NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:

  =NOW()

  =TODAY()

  6、VLOOKUP函数

  VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

  函数的语法公式是:

  =VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配0精确匹配)

  7、ISNUMBER函数

  ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。

  语法结构是:

  =ISNUMBER(value)

  8、MIN函数和MAX函数

  MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。

  可以这样:

  =MAX(A1:A10)

  也可以使用多个单元格区域:

  =MAX(A1:A10,D1:D10)

  9、SUMIF函数

  SUMIF函数根据条件汇总,有三个参数:

  =SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)

  SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

  10、COUNTIF函数

  COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。

  COUNTIF函数只有两个参数:

  COUNTIF(单元格区域,计算的条件)

来源:网络

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